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Digitaldruck

Versand

Papierweiterverarbeitung

Datenmanagement

Kuvertierung

Konfektionierung

Portooptimierung

Fullfillment

Produkte

Mit fünf Digitaldruckmaschinen und dem Einsatz von Einzelblatt und Endlosdruck können wir alle Anforderungen aus dem Direktmarketing umsetzen.

Die Formatvielfalt reicht von A6 bis SRA3 und die einsetzbaren Papiere von 60 g/m² bis 300 g/m².

Durch unseren hochspezialisierten Maschinenpark können wir von einigen 100 Stück bis zu 3.000.000 Exemplare je Auftrag ideal s/w oder 4/4 färbig drucken.

Sowohl der adressierte Kuvert- als auch Paketversand sind in der heutigen Werbe- und Kommunikationslandschaft wichtiger denn je. Portokosten sind für die Gesamtkalkulation enorm wichtig. Wir haben uns auf den personalisierten Versand von Brief- und Paketsendungen in Österreich, Deutschland und Italien spezialisiert.

Konfektionierung

  • Zielgruppen gerichtete Zusammenstellung von Sendungen im 1:1 Bezug. Bestellversand von Drucksorten, Werbeartikel oder Unterrichtsmaterialien innerhalb von 24 Stunden ab Datenlieferung an uns.

Folientaschen

  • Werbewirksamer Versand von Imageprodukten in Folientaschen unterstützt einerseits die Werbewirkung und schützt andererseits die Drucksorten.

Retourenerfassung

  • Zur Aktualisierung Ihrer Kundendatenbank, können wir auch die retournierten Sendungen für Sie von den Postpartnern übernehmen und mit den Retouregründen erfassen und Ihnen bereitstellen.

Etikettieren

  • Für den offenen Versand von Zeitschriften, Prospekten und Katalogen können wir neben der direkten Inkjetbeschriftung Etiketten bedrucken und labeln. Dabei werden die Portooptimierungen beibehalten.

Kleinmengen -veredelung & -versand

  • Zur Steigerung der Individualität der Aussendungen können Aussendungen individuell veredelt und bearbeitet werden. Besondere Aufkleber, Rillungen, Falzungen machen aus einfachen Karten ganz besondere Mailings.

Falzen

  • Drei Falzmaschinen auf die Verarbeitung von personalisierten Drucksorten spezialisiert. Quer- und Längsfalzungen von SRA3 auf A6; DIN lang, A5 und Sonderformate.

Schneiden

  • Mehrfachnutzen können wir sowohl über unseren Planschneider als auch in den Falzmaschinen trennen und schneiden.

Perforieren

  • Inline mit Segmentierungen in unserer Inkjetdruckmaschine für Briefzahlscheinkombinationen, Responseelemte oder in unseren Falzmaschinen durchgehend.

Kuvertieren

  • Von A6 bis B4 alle Formate und von 1 bis zu 12 Beilagen.

Prägen

  • Positiv- oder Negaivprägungen fertigen wir über unseren A3 Tiegel an.

Datenübernahme

  • Alle gängigen Datenformate von CSV, über Excel zu TXT; Bedarfsgerechte Überprüfung der Daten auf Einsetzbarkeit für die Personalisierung mittels aller gängigen IT Systeme

Datenkontrolle

  • Vollständigkeit der Daten für die postalische Zustellung und den individuellen Seriendruck mit unterschiedlichen Personalisierungen

Adresszukauf

  • Zielgruppen und regionale optimierte Organisation der Mietadressen für die Neukundengewinnung mit ausgewählten Partnern

Datenaufbereitung

  • Mittels eigenem Workflow werden die Adress- und Textdaten mit Grafiken aufbereitet und als geschlossenes Datenformat oder Druckerdatenstrom ausgegeben.

Layout

  • Graphische Gestaltung von Mailings durch eigene Mitarbeiter. Wobei unser Hauptaugenmerk auf der Gestaltung der personalisierten Bestandteile liegt.

Personalisieren

  • Briefe, Briefbestellformulare, Briefzahlscheine, Rechnungen, Bescheinigungen können zur Gänze bei uns gedruckt und personalisiert werden. Sowohl s/w als auch in Farbe. Kuverts, Magazine, Kataloge in s/w
  • Auswahl des passenden Distributionspartners und Optimierung der Adressdaten
  • Abgleich der Adressdaten auf Zustellbarkeit, Doubletten und Sendungszusammensetzung
  • Optimierung der Mailingkosten durch Prüfung des Sendungsgewichtes und Anpassung der Bestandteile bei Format und spezifischem Gewicht

Dienstleistung

Erhöhung der Wertigkeit von Werbesendungen durch persönliche Anschrift, individuelle Ansprache der Kunden und Verknüpfung von Kundendaten mit Graphik- und Textelemente

Schneiden und Falzen aller personalisierter Drucksorten auf Kuvertformat; Prägung einzelner Elemente – sowohl erhaben als auch vertieft

Eine bis zwölf Beilagen und von A6 bis A4 mit und ohne Vergleichslesung der einzelnen Bestandteile

Manuelles Zusammenstellen von Einzelpaketbestellungen oder Einzelbriefsendungen mit gänzlich unterschiedlichen Inhalten und Bestandteilen; beispielsweise für Weihnachtskarten, individueller Katalogversand oder Unterrichtsmaterialien

Ermittlung der optimalen Versandart und richtigen Portotarifes für Österreich, Deutschland und Italien

Gesamtabwicklung der Werbeaussendung vom Drucksorteneinkauf über die Produktion bis zur Portoabwicklung

Das Unternehmen

Seit der Gründung im Jahr 2005 durch die gemeinnützigen Vereine „SOS-Kinderdörfer weltweit Hermann-Gmeiner-Fonds Deutschland e.V.“ und „ SOS-Kinderdorf“ haben wir bei der smart Letter & Services Versand GmbH unzählige Adressen portooptimiert, Aussendungen gedruckt, personalisiert, geschnitten, gefalzt und kuvertiert. Und mit jedem Tag freuen wir uns, dass diese Zahl dank Ihnen auch stetig steigt. Mit Mitarbeitern aus über 12 verschiedenen Nationen und 3 Kontinenten herrscht auf dem Betriebsgelände in der Matthias-Schmid Straße 10a ein sehr international geprägtes und weltoffenes Betriebsklima. Unseren Mitarbeitern ist ein fortschrittliches und zielorientiertes Miteinander genauso wichtig wie die professionelle Durchführung Ihrer Mailings. Die Kernkompetenzen der smart letter & Services Versand GmbH liegen in dem individualisierten Seriendruck, der professionellen Weiterverarbeitung und der engen Zusammenarbeit mit den richtigen Versandpartnern für Ihre Mailings. So können Sie sicher sein, dass ihre Aussendung, egal ob diese eine Auflage von 5.000 oder 3 Millionen Stück hat termingerecht und kostengünstig bei den Empfängern im Briefkasten landet.


Jobs

Aussagekräftige Bewerbungen schicken Sie bitte an
office@smart-letter-services.at


Technik

  • Adobe CC Produktlizenzen – Bildbearbeitung, Layout
  • 3 Arbeitsplätze mit Inspire Designer Version 11.0  – Customer Communication Management
  • Dialogpostmanagerlizenz – Portooptimierung nach Vorschriften der Deutsche Post AG
  • Postversandmanagerlizenz – Portooptimierung nach Vorschriften der Post AG (Österreich)
  • 2 Spektralfotometer – präzise Farbkalibrierung
  • 3 Arbeitsplätze mit Post Label Center – optimierter Paketversand nach Vorschriften der Post AG (Österreich)
  • Xerox J75 Produktionsfarbdrucker mit Heftermodul – Digitalfarbdruck bis Format DIN A3, Broschürendruck
  • Xerox Versant 180 Press Produktionsfarbdrucker - Digitalfarbdruck bis Format DIN A3
  • Xerox Nuvera 144 Produktionsdrucker schwarz-weiß – Digitaldruck bis Format DIN A3
  • Xerox D136 Produktionsdrucker schwarz-weiß – Digitaldruck bis Format DIN A3
  • Xerox Rialto 900 Inkjet Press Farbdrucksystem von Rolle auf Einzelblatt mit dynamischer Perforation – Rollendigitalfarbdruck
  • 3 Falzmaschinen der Firma MBO - Einzelblattfalz
  • 1 Falzmaschine der Firma Stahl - Broschürenlagenfalz
  • Schneider Senator Schneidmaschine
  • Original Heidelberger Tiegel OHT –Prägen hochwertiger Mailings bis Format DIN A3
  • 2 Stück SITMA M111 Kuvertiermaschinen – Hochgeschwindigkeitskuvertiermaschine mit bis zu 12 Beilagen bis Format C4
  • 2 Stück Kuvertiermaschinen Bell & Howell  - Hochgeschwindigkeitskuvertiermaschine mit bis zu 8 Beilagen bis Format B5
  • Neopost DS 200 kombinierte Falz- & Kuvertiermaschine – individuelles Falzen & Kuvertieren von kleinen Auflagen bis 5 Beilagen bis Format C5
  • Eigener Fuhrpark zu Lieferung und Abholung von Material
  • Hochregallager mit ca. 850 Stellplätzen
  • Elektronischer  Hubwagen und elektronischer Stapler
  • Hausdruckluft- & Klimasystem zur Einhaltung des grafischen Prozessstandards
  • Eigene Werkstatt
  • 4 Arbeitsplätze für händische komplexe Konfektionierung
  • 3 Stück GK 420t Labelprinter für Paketlabel

Team

Markus BuchroithnerGeschäftsführung Telefon: +43 (0) 512 57 30 70 – 11
Mobil: +43 (0) 676 60 33 701
markus.buchroithner@smart-letter-services.at
Karoline ThalerLtg. Operations / Finance Telefon: +43 (0) 512 57 30 70 – 10
Mobil: +43 (0) 676 60 33 700
karoline.thaler@smart-letter-services.at
Andreas SpißStv. Ltg. Operations / Produktion Telefon: +43 (0) 512 57 30 70 – 13
Mobil: +43 (0) 676 60 33 703
andreas.spiss@smart-letter-services.at
Philip BöhmerAuftragskoordination Telefon: +43 (0) 512 57 30 70 – 37

philip.boehmer@smart-letter-services.at
Katharina WidmoserAuftragskoordination Telefon: +43 (0) 512 57 30 70 – 36

katharina.widmoser@smart-letter-services.at
Monika LamprechtVerwaltung allgemein Telefon: +43 (0) 512 57 30 70 – 12
Mobil: +43 (0) 676 60 33 723
monika.lamprecht@smart-letter-services.at

Kontakt

smart letter & Services Versand GmbH
Matthias-Schmid-Straße 10a
6020 Innsbruck


Telefon +43 (512) 57 30 70
Fax +43 (512) 57 30 70 - 70
office@smart-letter-services.at


Öffnungszeiten
Montag – Donnerstag: 8:00 – 12:00 & 13:00 – 16:00
Freitag: 8:00 – 12:00
Warenanlieferung: Mo-Do: 7:30-12:00 & 13:00-16:00
Freitag: 07:30-13:00


Impressum

Offenlegung nach §5 ECG (E-Commercegesetz)

smart letter & Services Versand GmbH
Matthias-Schmid-Straße 10a
6020 Innsbruck

UID-Nummer: ATU 61168006
Firmenbuchnummer: 254243m


Telefon: +43 (512) 57 30 70
Fax: +43 (512) 57 30 70 - 70
E-Mail: office@smart-letter-services.at

Mitglied der Wirtschaftskammer Tirol.
Mitgliedsnummer: 7097087

Verantwortlich für Design, Programmierung und Inhalte:
smart letter & Services Versand GmbH